L'istanza di accesso ai documenti amministrativi deve essere supportata da un interesse diretto, concreto e attuale, con l'onere per il richiedente di dimostrare la strumentalità necessaria dei documenti rispetto alle esigenze difensive. È preclusa la riproposizione di un'istanza già respinta con provvedimento definitivo, salvo che non siano dedotti elementi di fatto o di diritto nuovi e diversi rispetto a quelli precedentemente valutati, non essendo sufficiente un generico riferimento a esigenze probatorie penali qualora i documenti siano acquisibili tramite gli strumenti tipici del processo penale.

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